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工建集團積極開展檔案集中管理工作

分類：

集團新聞

發布時間：

2021-11-16

為進一步規范公司檔案管理，更好地服務企業發展，近期，工建集團全面開展檔案規整和集中管理工作，努力實現檔案管理工作的科學化、標準化、規范化。

一是制度先行，筑牢根基。公司根據《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理條例》和《河南國控集團檔案管理辦法》，結合企業實際，制定下發了《河南省工建集團有限責任公司檔案管理辦法》，對各類檔案的分類、歸檔范圍、歸檔期限，管理機構及職責等作了明確規定。

二是精心組織，科學歸檔。公司各部室多年來積累了各自業務相關的厚重的檔案資料，由于無專人管理和收納條件，逐漸出現了檔案堆積繁雜、分類不清、破損缺失等情況，對企業發展形成潛在的風險隱患。為徹底解決這些歷史問題，公司領導高度重視，新建專門檔案室，高標準配置檔案柜等機具，建立了現代化的綜合檔案室。由于時間緊、資料多、內容廣，檔案收集整理難度較大，公司采取了同步進行的方式。相關部門仔細核對各類檔案后，重新歸檔整合，重新編寫卷號、編輯目錄并按順序整理入盒，細致嚴謹做好檔案管理的每個環節，確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規范、編目科學、裝訂美觀，將公司檔案工作做細做扎實。

三是明確職責，專人管理。公司各單位、各部門指定人員作為本單位、部門的檔案管理員，負責做好本單位、本部門所形成或職責范圍內檔案資料的歸檔、收集、審核、整理、移交等管理工作，將該項工作內容列入其職責范圍并納入考核。